Servicios
Administración de Fincas Mare Nostrum en Salou es una empresa especializada en la gestión de comunidades de propietarios, ofreciendo un servicio integral que cubre todos los aspectos administrativos, económicos, legales y de mantenimiento necesarios para asegurar el buen funcionamiento de las fincas.
Servicios ofrecidos
Gestión Administrativa
- Convocatoria y organización de juntas de propietarios.
- Redacción y distribución de actas.
- Custodia y archivo de documentación relevante.
- Asesoramiento en temas jurídicos relacionados con la comunidad.
Gestión Económica
- Preparación y seguimiento de presupuestos anuales.
- Control de ingresos y gastos.
- Emisión de recibos y gestión de cobros.
- Reclamación de deudas y gestión de morosos.
Mantenimiento y Reparaciones
- Coordinación de servicios de limpieza, jardinería y seguridad.
- Gestión de reparaciones y mantenimiento de las instalaciones.
- Supervisión de obras y reformas.
- Atención y resolución de incidencias.
Asesoramiento y Gestión integral
- Asesoramiento en el cumplimiento de la normativa vigente.
- Gestión de subvenciones y ayudas públicas.
- Representación en procesos legales y mediación de conflictos.
Valores añadidos
Transparencia
Informes claros y accesibles para todos los propietario.
Eficiencia
Respuesta rápida y efectiva a las necesidades de la comunidad.
Cercanía
Atención personalizada y trato directo con cada propietario.
Servicios Administrativos y Contables
- Visitas mensuales a la finca en invierno y quincenales o semanales en verano (en función de las dimensiones de la finca, zonas comunes, etc), para velar por la conservación de la finca y su correcto funcionamiento. Es importante alguna de estas visitas realizarlas con la Presidencia o algún miembro de la junta para valorar el estado de la limpieza, jardinería, piscina, etc.
- Asistencia presencial e inmediata en caso de siniestro, tramitación de este con la póliza del seguro comunitario, visita con el perito (si fuera el caso) y seguimiento del siniestro hasta el cierre.
- Solicitud de varios presupuestos para mantenimientos o reparaciones y aprobación de este siempre con el beneplácito de la Junta directiva de la comunidad.
- Trabajamos con grupo de whatsapp con los miembros de la junta y si esta lo creyera necesario, ampliaríamos el grupo para los señores propietarios ya que nuestro lema es la máxima transparencia y rapidez en todo lo referente al buen funcionamiento de la finca.
- Realizamos el cierre contable del ejercicio y liquidación anual de ingresos y gastos, preparación de presupuesto para el ejercicio próximo y reunión con la junta directiva de la comunidad para tratar los puntos del orden del día de la reunión ordinaria.
- Revisión y negociación de los contratos vigentes para intentar rebajar los gastos.
- Confección y envío de convocatoria a todos los propietarios, realización de la junta ordinaria, redacción del acta y envío de la misma a los señores propietarios.
- Ejecución de los acuerdos tomados en junta.
- Gestiones de cobros de remesas y contabilización de estas. Llamadas telefónicas y vía mail mensuales para recordar las cuotas pendientes. Disponemos de abogado propio para reclamaciones extrajudiciales o posterior demanda por impago.
- Asesoramiento jurídico gratuito para los asuntos propios de la comunidad.
- Realizar los pagos pertinentes de facturas a industriales una vez aprobado dicho pago por la Junta directiva de la comunidad.
- Realización de los trámites necesarios ante los organismos oficiales necesarios para cualquier asunto de la comunidad (Ayuntamiento, Agbar, Endesa, Policía Local, Mossos d'Esquadra, etc.).
- Teléfono urgencias 24 HS.
