Serveis
Administració de Finques Mare Nostrum a Salou és una empresa especialitzada en la gestió de comunitats de propietaris, oferint un servei integral que cobreix tots els aspectes administratius, econòmics, legals i de manteniment necessaris per assegurar el bon funcionament de les finques.
Serveis oferts
Gestió Administrativa
- Convocatòria i organització de juntes de propietaris.
- Redacció i distribució d’actes.
- Custòdia i arxiu de documentació rellevant.
- Assessorament en temes jurídics relacionats amb la comunitat.
Gestió Econòmica
- Preparació i seguiment de pressupostos anuals.
- Control d’ingressos i despeses.
- Emissió de rebuts i gestió de cobraments.
- Reclamació de deutes i gestió de morosos.
Manteniment i Reparacions
- Coordinació de serveis de neteja, jardineria i seguretat.
- Gestió de reparacions i manteniment de les instal·lacions.
- Supervisió d’obres i reformes.
- Atenció i resolució d’incidències.
Assessorament i Gestió legal
- Assessorament en el compliment de la normativa vigent.
- Gestió de subvencions i ajudes públiques.
- Representació en processos legals i mediació de conflictes.
Valors afegits
Transparència
Informes clars i accessibles per a tots els propietaris.
Eficiència
Resposta ràpida i efectiva a les necessitats de la comunitat.
Proximitat
Atenció personalitzada i tracte directe amb cada propietari.
Servicios Administrativos y Contables
- Visites mensuals a la finca a l'hivern i quinzenals o setmanals a l'estiu (en funció de les dimensions de la finca, zones comunes, etc), per vetllar per la conservació de la finca i el funcionament correcte. És important fer alguna d'aquestes visites amb la Presidència o algun membre de la junta per valorar l'estat de la neteja, jardineria, piscina, etc.
- Assistència presencial i immediata en cas de sinistre, tramitació amb la pòlissa de l'assegurança comunitària, visita amb el perit (si fos el cas) i seguiment del sinistre fins al tancament.
- Sol·licitud de diversos pressupostos per a manteniments o reparacions i aprovació d'aquest sempre amb el vistiplau de la Junta directiva de la comunitat.
- Treballem amb grup de whatsapp amb els membres de la junta i si aquesta ho cregués necessari, ampliaríem el grup per als senyors propietaris ja que el nostre lema és la màxima transparència i rapidesa en tot allò referent al bon funcionament de la finca.
- Realitzem el tancament comptable de l'exercici i liquidació anual d'ingressos i despeses, preparació de pressupost per a l'exercici proper i reunió amb la junta directiva de la comunitat per tractar els punts de l'ordre del dia de la reunió ordinària.
- Revisió i negociació dels contractes vigents per intentar rebaixar les despeses.
- Confecció i tramesa de convocatòria a tots els propietaris, realització de la junta ordinària, redacció de lacta i tramesa de la mateixa als senyors propietaris.
- Execució dels acords presos a junta.
- Gestions de cobraments de remeses i comptabilització daquestes. Trucades telefòniques i via mail mensuals per recordar les quotes pendents. Disposem d'advocat propi per a reclamacions extrajudicials o posterior demanda per impagament.
- Assessorament jurídic gratuït per als assumptes propis de la comunitat.
- Realitzar els pagaments pertinents de factures a industrials una vegada aprovat aquest pagament per la Junta directiva de la comunitat.
- Realització dels tràmits necessaris davant dels organismes oficials necessaris per a qualsevol assumpte de la comunitat (Ajuntament, Agbar, Endesa, Policia Local, Mossos d'Esquadra, etc.).
- Telèfon urgències 24 HS.
